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关于印发《市司法局系统重大行政决策程序具体规定》的通知

发布日期:2021-05-28 | 发布机构:上海市司法局

索取号 002420455m/2021-00052
文件编号 沪司制〔2021〕17号
产生日期 2021-05-28


市局各单位、各部门:

《市司法局系统重大行政决策程序具体规定》已经2021年市局第11次局长办公会议审议通过,现印发给你们,请遵照执行。

特此通知。

 

 

 

                                                        上海市司法局

                                   2021年5月26日



市司法局系统重大行政决策程序具体规定

 

第一章  总  则

第一条(目的和依据)

为规范市司法局系统重大行政决策程序,保障科学、民主、依法决策,提高决策质量和效率,明确决策责任,根据《重大行政决策程序暂行条例》《上海市重大行政决策程序规定》和《上海市人民政府办公厅关于印发<上海市重大行政决策事项目录管理办法>等七个重大行政决策程序规定配套文件的通知》等相关规定,结合工作实际,制定本规定。

第二条(适用范围)                   

市司法局重大行政决策的作出和调整程序,适用本规定。

监狱管理局、各监狱、各戒毒所重大行政决策的作出和调整程序,参照本规定执行。

第三条(党的领导)

重大行政决策必须坚持和加强党的全面领导,全面贯彻党的路线方针政策和决策部署,发挥党的领导核心作用,把党的领导贯彻到重大行政决策全过程。

第四条(部门职责)

局办公室是重大行政决策的统筹部门,负责重大行政决策的综合协调和督促落实。

局法治调研处是重大行政决策的辅助部门,负责组织编制年度重大行政决策事项(以下简称“决策事项”)目录。

局各部门和监狱管理局、戒毒管理局是重大行政决策的承办部门(单位),负责拟定决策草案、履行相关决策程序和决策执行等工作,并会同局宣传处做好决策的解读、宣传和舆情管理工作。

局行政执法协调监督处是重大行政决策的法制审核部门,负责决策的合法性审查。

第五条(决策事项范围)

本规定所称决策事项包括:

(一)司法行政、政府法制领域涉及经济和社会发展方面的重要规划、计划;

(二)有关公共服务、市场监管、社会管理、城市管理、环境保护等方面的重大公共政策和措施;

(三)有关开发利用、保护重要自然资源和文化资源的重大公共政策和措施;

(四)市司法局及监狱管理局的重大公共建设项目;

(五)对经济社会发展有重大影响、涉及重大公共利益或者社会公众切身利益的其他重大事项。

法律、行政法规对前款规定事项的决策程序另有规定的,依照其规定。政府立法决策以及突发事件应急处置决策不适用本规定。

第六条(决策事项目录)

局法治调研处应当根据本规定第五条规定的决策事项范围,结合年度工作计划,在每年第一季度组织拟订年度决策事项目录,提请局长办公会议审议并报局党委同意后,向社会公布。遇有重大突发事件等特殊情形影响决策事项目录制定的,可以适当延期。

局各部门和监狱管理局、戒毒管理局应当对照决策事项范围,结合年度工作计划,向局法治调研处申报决策事项。对属于重大行政决策事项范围,但各单位各部门未申报的事项,局法治调研处可以将其直接列入拟订的年度决策事项目录。年度决策事项目录提请局长办公会议审议前,应当分别报经各项决策事项的分管局领导同意。

局主要领导提出的重大行政决策事项,由局法治调研处直接列入拟订的年度决策事项目录。

决策事项目录实行动态管理,需要调整或新增决策事项的,应当报局分管领导审核并报局主要领导同意

对列入目录的决策事项,应当明确牵头负责的局领导、承办部门(单位)和办理期限。需要两个以上部门(单位)承办的,应当明确牵头的决策承办部门(单位)

凡是列入目录的决策事项,应当按规定履行公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查、集体讨论决定程序。

第七条(基本原则)

重大行政决策应当遵循科学决策、民主决策、依法决策原则,依法保障公民、法人或者其他组织的知情权、参与权、表达权和监督权。

 

第二章  决策草案的形成

第八条(拟订决策草案)

决策承办部门(单位)应当适时启动决策程序,并按照下列要求,拟订决策草案:

(一)广泛深入开展调查研究,全面准确掌握有关信息,充分协商协调,对调查研究中发现的问题和矛盾,深刻分析原因并提出有针对性的解决措施;

(二)全面梳理与决策事项有关的法律、法规、规章、上级规范性文件、有关政策和工作要求,使决策草案合法合规、与相关政策相衔接、与上级要求相匹配;

(三)根据需要对决策事项涉及的人财物投入、资源消耗、环境影响等成本和经济、社会、环境效益进行分析预测。

第九条(协商协调)

决策承办部门(单位)在拟定决策草案时,应当与决策事项涉及的市局其他部门(单位)进行充分协商,达成一致意见;不能达成一致意见的,应当及时报请局分管领导协调解决。

第十条(公众参与的一般要求)

决策承办部门(单位)应当采取便于公众参与的方式充分听取意见,依法不予公开的决策事项除外。

根据决策事项的性质类别、复杂程度、影响范围、社会关注度等因素,听取意见可以采取座谈会、听证会、实地走访、书面征求意见、向社会公开征求意见、问卷调查、民意调查等多种方式。

第十一条(公开征求意见)

决策事项向社会公开征求意见的,决策承办部门(单位)应当通过局官方网站、局微信公众号等便于社会公众知晓的途径,公布决策草案及其说明等材料,明确提出意见的方式和期限,并可以通过媒体访谈、专家解读等方式对社会公众普遍关心或者专业性、技术性较强的问题作出解释说明。

公开征求意见的期限一般不少于30日;因情况紧急等原因需要缩短期限的,应当在公开征求意见时予以说明。

第十二条(召开听证会的情形)

有下列情形之一的,可以召开听证会听取意见:

(一)决策事项直接涉及公民、法人或者其他组织切身利益或者存在较大分歧的;

(二)决策草案引起社会广泛关注的;

(三)决策承办部门(单位)认为需要听证的其他情形。

法律、法规、规章及上级规范性文件对召开听证会另有规定的,依照其规定。

第十三条(听证会程序要求)

决策承办部门(单位)应当在召开听证会的30日前发布听证会公告,公布决策草案及其说明等材料,明确听证时间、地点等信息;需要遴选听证参加人的,应当同时公布听证参加人遴选办法。

遴选听证参加人应当公平公正进行,保证相关各方都有代表参加听证会。决策承办部门(单位)应当在召开听证会的7日前向社会公布听证参加人名单,并将听证会材料送达听证参加人。

听证会应当依法公开举行,并由决策承办部门(单位)根据听证会情况制作听证报告。

第十四条(专项听取意见)

决策事项涉及特定群体利益的,决策承办部门(单位)应当征求相关人民团体、行业协会及其他社会组织、行政相对人代表的意见。涉及本市其他部门职责的,应当征求相关部门意见。

决策承办部门(单位)可以根据决策事项内容和实际需要,听取人大代表、政协委员及有关基层单位的意见建议。

第十五条(公众参与情况报告)

决策承办部门(单位)应当制作公众参与情况报告,连同决策草案一并提请局长办公会议审议。因特殊原因未履行公众参与程序的,在提请局长办公会议审议时,应当书面说明情况。未附公众参与情况报告且未书面说明情况的,不得提请审议。

第十六条(专家论证的一般要求)

对专业性、技术性较强的决策事项,决策承办部门(单位)应当组织专家、专业机构对其必要性、可行性、科学性等进行论证。

选择专家、专业机构参与论证,应当坚持专业性、代表性和中立性,注重选择持不同意见的专家、专业机构,不得选择与决策事项有直接利害关系的专家、专业机构。

专家论证可以采取召开专家论证会、书面征询专家意见、委托咨询论证等方式。

选择专家、专业机构,可以使用市政府决策咨询论证专家库。市局根据需要建立本系统决策咨询论证专家库。

第十七条(专家咨询论证意见)

承办部门(单位)组织专家咨询论证,应当明确告知参与的专家,须提供书面咨询论证意见,签署姓名并对提供的意见负责;提供口头咨询论证意见的,事后及时提供书面咨询论证意见。

第十八条(专家咨询论证情况报告)

对专家提供的书面意见,承办部门(单位)应当认真研究,采纳合理的意见,在此基础上形成专家咨询论证情况报告。

专家咨询论证情况报告应当全面、真实、客观地反映专家意见,主要包括以下内容:

(一)决策的必要性、可行性、科学性;

(二)决策的经济社会效益;

(三)决策的执行条件;

(四)决策可能面临的社会稳定、公共安全、生态环境等方面的风险或者问题;

(五)决策实施后可能引发问题的对策;

(六)对决策方案是否可以施行以及修改的建议;

(七)其他的相关因素研究及建议。

第十九条(专家咨询论证服务保障)

承办部门(单位)应当为专家、专业机构开展论证工作提供必要保障,支持其独立开展工作,不得提出倾向性意见或者暗示。

专家咨询论证的报酬,按照本市财政资金使用的规定列支。

第二十条(风险评估的一般要求)

重大行政决策的实施可能对社会稳定、公共安全、生态环境、财政金融等方面造成不利影响的,应当组织风险评估。风险评估由决承办部门(单位)会同局立法一处组织开展,局宣传处配合开展网络舆情风险评估。未经风险评估的,决承办部门(单位)不得提请局长办公会议审议。

法律、法规、规章及上级文件对开展专项风险评估有特别规定的,从其规定;按照有关规定已对有关风险进行评价、评估的,不作重复评估。

第二十一条(风险评估的开展)

承办部门(单位)、立法一处可以自行或者委托有能力的专业机构、社会组织等第三方机构开展风险评估。

开展风险评估,可以通过舆情跟踪、重点走访、会商分析等方式,运用定性分析与定量分析等方法,对决策事项的主要风险源、风险点进行排查,科学预测、综合研判决策实施的风险,形成风险评估报告,明确风险等级,并提出预防、控制风险的具体措施和处置预案。

开展网络舆情风险评估,应当对决策事项存在的网络舆情风险点和社会不稳定诱发因素,引发社会负面舆论、恶意炒作以及其他严重影响司法行政形象的风险发生概率、利益相关群体的可能反应等进行评估,形成评估报告,研究制定化解风险的措施办法。

第二十二条(风险评估等级)

决策风险分为高、中、低三个等级,具体划分标准如下:

(一)大部分社会公众有意见、反映特别强烈,可能引发群体性事件且难以疏导,存在较大社会稳定、公共安全、生态环境、财政金融等风险隐患的,为高风险;

(二)部分社会公众有意见、反映强烈,可能引发矛盾冲突,但可以采取风险防范措施予以化解,存在一定社会稳定、公共安全、生态环境、财政金融等风险隐患的,为中风险;

(三)多数社会公众理解支持,但少部分人有意见,存在较小社会稳定、公共安全、生态环境、财政金融等风险隐患的,为低风险。

第二十三条(风险评估结果)

风险评估报告应当报告以下内容:

(一)重大行政决策事项的基本情况;

(二)风险评估的主体、方式和过程;

(三)社会各方面对重大行政决策的反映;

(四)重大行政决策的风险点、风险源;

(五)重大行政决策风险的影响;

(六)重大行政决策风险等级;

(七)重大行政决策风险防范和化解措施,以及应急处置预案等内容;

(八)形成风险评估结果,提出相关决策建议。

风险评估结果应当作为重大行政决策的重要依据。经评估,决策方案具有高风险的,决承办部门(单位)应向牵头局领导报告并提出终止决策、调整决策方案或者降低风险等级再行决策的建议;存在中风险的,决承办部门(单位)应当采取防范、化解措施,确保风险可控后再提出决策建议;风险等级为低风险的,决承办部门(单位)可以直接提出决策建议。

第二十四条(决策草案完善)

决策事项经过公众参与、专家论证、风险评估程序的,决策承办部门(单位)应当认真研究公众意见、专家论证意见、风险评估结果,充分采纳合理意见,对决策草案进行修改完善。

第二十五条(特定情形下的终止)

有下列情形之一的,决策承办部门(单位)应当报经牵头局领导同意后,报请局主要领导决定终止决策程序

(一)经调查显示公众对决策草案的接受程度较低,可能严重影响决策有效执行的;

(二)经专家论证认为决策在专业上、技术上不可行的;

(三)经风险评估认为决策存在重大风险且无有效应对措施的

第三章  合法性审查和集体讨论决定

第二十六条(合法性审查的一般要求)

决策草案提交局长办公会议讨论前,决策承办部门(单位)应当将决策草案及相关材料提交局行政执法协调监督处进行合法性审查。

决策草案未经合法性审查或者经审查不合法的,不得提交局长办公会议讨论。对上级部门尚无明确规定的探索性改革决策事项,可以明示法律风险,提交局长办公会议讨论。

第二十七条(合法性审查意见)

局行政执法协调监督处应当及时出具合法、不合法、部分修改或者补充履行相关程序等书面审查意见,并对合法性审查意见负责。

决策承办部门(单位)应当根据合法性审查意见,对决策草案进行必要的调整或者补充。

决策承办部门(单位)因特殊原因未完全采纳合法性审查意见的,应当在提请审议时说明理由和依据。

第二十八条(公平竞争审查)

决策草案涉及市场主体经济活动的,决策承办部门(单位)应当进行公平竞争审查。局行政执法协调监督处进行合法性审查时,一并审核公平竞争审查内容。

第二十九条(决策草案提交讨论)

经局主要领导批准,决策承办部门(单位)应当将下列材料提交局长办公会议审议:

(一)决策草案及其起草说明,决策草案涉及市场主体经济活动的,起草说明应当包含公平竞争审查内容,或制作公平竞争审查报告;

(二)按照规定履行公众参与、专家论证、风险评估程序的相关材料,或者未履行相关程序的说明;

(三)合法性审查意见,涉及公平竞争审查内容的应当包含明确的书面审核结论;

(四)有关意见收集、采纳情况等需要报送的其他材料。

第三十条(集体讨论决定)

决策草案应当经局长办公会议讨论。

讨论决策草案,会议组成人员应当充分发表意见,局主要领导最后发表意见。局主要领导拟作出的决定与会议组成人员多数人的意见不一致的,应当在会上说明理由。根据实际情况,可以邀请决策事项有关方面代表列席集体讨论并提出意见建议。

集体讨论决定情况应当如实记录,不同意见应当如实载明。

局主要领导在局长办公会议讨论的基础上作出通过、修改完善或者不予通过的决定。

重大行政决策出台前应当按照规定向局党委请示报告。

第三十一条(决策公布和解读)

局办公室应当会同局宣传处按照政务公开的有关规定,通过局官方网站、局微信公众号等平台,及时向社会公布重大行政决策,依法不予公开的除外。

对社会公众普遍关心或者专业性、技术性较强的重大行政决策,同时公布公众意见、专家论证意见的采纳情况,并由决策承办部门(单位)准备解读材料,会同局宣传处拟定宣传方案,通过新闻发布会、接受媒体访谈等方式进行宣传解读。

第三十二条(突发事件处置)

局宣传处应当关注重大行政决策公布后的网络舆情。发生负面舆情或预判之外的突发事件,应当及时启动舆情处置预案。

第三十三条(档案管理)

决策承办部门(单位)应当将履行决策程序形成的全过程记录、材料及时完整归档。

第四章  决策执行和调整

第三十四条(决策执行)

决策承办部门(单位)或者其他主要负责重大行政决策执行工作的部门(单位)(以下简称“决策执行部门”)应当依法全面、及时、正确执行重大行政决策,并将执行情况报告牵头局领导。

牵头局领导应当督促决策执行部门推进决策落实,并研究和协调解决决策实施过程中的重大问题。

局办公室应当将重大行政决策列入督办事项进行督办。

局政治部、审计处、机关纪委等部门应当按各自职责,加强对决策执行情况的监督。

第三十五条(问题报告与反映)

决策执行部门发现重大行政决策存在问题、客观情况发生重大变化,或者决策执行中发生不可抗力等严重影响决策目标实现的,应当及时向牵头局领导报告。

第三十六条(开展决策后评估的情形)

有下列情形之一的,决策执行部门应当组织决策后评估:

(一)决策所依据的法律、法规、规章、政策、上级规范性文件以及其他客观情况发生重大变化的;

(二)决策实施后明显未达到预期效果的;

(三)公民、法人或者其他组织对决策实施情况提出较多意见的;

(四)局主要领导、牵头局领导认为有必要组织决策后评估的其他情形。

决策后评估可以对决策事项所涉及的各个领域进行整体评估,也可以根据实际需要,对其中的主要内容进行部分评估。

第三十七条(决策后评估的方式与效力)

决策后评估可以采用问卷调查、意见征询、舆情跟踪、实地考察、座谈研究等方法进行。根据需要,可以委托高等院校、科研机构、社会组织等第三方机构开展评估。决策作出前承担主要论证评估工作的专业机构和社会组织等,不得参加决策后评估。

开展决策后评估,应当注重听取其他相关部门、社会公众特别是利害关系人的意见,可以吸收人大代表、政协委员、基层组织等参与评估,必要时可以通过局官方网站、局微信公众号等平台向社会公开征求意见。

开展决策后评估应当形成评估报告,作为决策继续实施、调整、中止或者终止执行的重要依据。决策执行部门应当将评估报告及时报牵头局领导,并提出相关工作建议。

第三十八条(决策调整机制)

依法作出的重大行政决策不得随意变更或者停止执行。确需调整、中止或者终止执行的,决策执行部门应当报经局主要领导同意后,提请局长办公会议讨论决定;情况紧急的,局主要领导可以先行决定中止执行,再提交局长办公会议讨论决定;需要作出重大调整的,应当按照本规定重新履行重大行政决策程序

第五章  法律责任

第三十九条(责任条款)

违反本规定的行为,依照《重大行政决策程序暂行条例》《上海市重大行政决策程序规定》和有关法律、法规、规章、上级规范性文件的规定,进行责任追究和处理。

决策承办部门(单位)或其他主要负责重大行政决策执行工作的部门(单位)及其负责人、具体承办人员违反本规定,造成决策失误或决策执行不力的,应当根据实际情况采取责令整改、批评教育、调离岗位等措施,涉嫌违法违纪的,依法依纪严肃追责。

第四十条(改革创新容错机制)

按照本规定在司法行政改革创新中进行的探索性决策事项,未能实现预期目标,但有关部门(单位)和个人依照规定程序决策、执行,且勤勉尽责、未牟取私利的,不作负面评价,依法减轻或者免除相关责任。

第六章  附  则

第四十一条(参照执行依据)

本规定对重大行政决策的目录管理、公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查、督查工作、决策后评估等未明确的事项,参照《上海市人民政府办公厅关于印发<上海市重大行政决策事项目录管理办法>等七个重大行政决策程序规定配套文件的通知》执行。

第四十二条(施行日期)

本规定自2021年5月26日起施行。2019年4月29日印发的《市司法局系统重大行政决策程序具体规定》(沪司制[2019]4号)同时废止。